Il modulo AYAMA digitalizza il flusso di lavoro del laboratorio qualità, integrando campionamenti, analisi e validazioni in un unico sistema.
Il modulo Laboratorio di Prove di AYAMA è una soluzione web-based progettata per gestire in modo centralizzato le attività di laboratorio qualità, anche in ambienti produttivi multi-sito.
Il modulo supporta l’operatività del laboratorio permettendo di gestire, pianificare e documentare in modo tracciabile ogni fase dell’attività analitica, assicurando uniformità e controllo dei dati.
La soluzione è adatta a contesti produttivi con laboratorio analisi ed è ideale per strutture multi-sito con laboratorio centralizzato, consentendo la gestione di richieste e attività provenienti da diversi reparti aziendali:
• Controllo qualità di produzione
Campioni di materie prime, semilavorati e prodotti finiti
• Controllo ambientale e sanificazione
Campionamenti e analisi microbiologiche/ambientali di superfici, acque, aria, impianti, per garantire l’igiene degli ambienti produttivi secondo HACCP
• Progetti R&D e prodotti in sviluppo
Prove su nuovi formulati, studi di shelf-life, benchmarking su prodotti della concorrenza.
• Servizio clienti e post-vendita
Analisi su resi, reclami e segnalazioni ricevute dai consumatori.
• Controlli interni e test interlaboratorio
Test di verifica delle performance analitiche del laboratorio, come ring-test o controlli di qualità interni.
Il processo di laboratorio, dall’inizio alla fine
Il modulo Laboratorio Controllo Qualità supporta tutte le attività operative del laboratorio, garantendo una gestione strutturata del processo dalla ricezione del campione all’emissione del rapporto di prova.
- Registrazione dei campioni in ingresso
Codifica, classificazione e tracciamento dei campioni ricevuti, con possibilità di associazione automatica a commesse o lotti. - Gestione richieste fuori piano o urgenti
Supporto a richieste di analisi straordinarie - Generazione dei fogli di lavoro
Creazione automatica delle schede analitiche per il laboratorio, in base al tipo di campione, al piano di analisi o alla richiesta specifica. - Gestione delle formule di laboratorio
Inserimento e mantenimento di formule, calcoli specifici e metodi analitici integrati nel sistema. - Registrazione dati da strumenti
Inserimento manuale o acquisizione automatica dei risultati da strumenti e software di laboratorio compatibili. - Gestione dati da laboratori esterni
Importazione e archiviazione dei risultati ricevuti da laboratori terzi, con integrazione nel flusso di controllo qualità aziendale. - Valutazione dei dati analitici
Confronto dei risultati con griglie di limiti predefinite o personalizzabili in base a normative, capitolati o specifiche interne. - Ripetizione delle prove
Possibilità di attivare e tracciare ripetizioni analitiche su uno o più parametri, in caso di risultati anomali, dubbi o richieste specifiche. - Validazione multilivello
Possibilità di configurare workflow di approvazione a più livelli, con ruoli e responsabilità assegnati. - Gestione del giudizio sul campione
Attribuzione automatica o manuale dell’esito (idoneo/non idoneo) secondo criteri configurabili. - Blocco/Sblocco lotti
Integrazione con la gestione dei lotti produttivi per abilitare o inibire la movimentazione in base all’esito analitico. - Emissione certificati e rapporti di prova
Generazione automatica di report di analisi, certificati di conformità o rapporti di prova. - Andamento e analisi statistica dei dati registrati
Visualizzazione di dati aggregati, andamento analitico.
Accesso web e supporto multi-sito
Grazie all’architettura web-based, il modulo consente l’accesso da browser anche a operatori e responsabili distribuiti su più sedi. Il modulo è integrato nella piattaforma AYAMA e dialoga con gli altri moduli: Gestione Campionamenti, Non Conformità, Ricerca e Sviluppo, Schede Tecniche.
Il modulo controllo qualità prove consente:
- Accessi profilati per ruolo o funzione
- Tracciamento e registrazione di tutte le operazioni
- Sicurezza dei dati conforme alle normative vigenti
- Integrazione con ERP e MES aziendali per la ricezione degli ordini di campionamento e restituzione dei risultati.
- Personalizzazione dei flussi in base alle esigenze e struttura del laboratorio
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