Centralizzare i dati dei laboratori terzi permette di integrare i risultati analitici con quelli interni, migliorando la tracciabilità e il controllo su tempi, costi e prestazioni dei fornitori.
Affidare parte delle analisi a laboratori esterni è una scelta comune nelle aziende che devono gestire controlli di Qualità su materie prime, semilavorati e prodotti finiti. Questa organizzazione, tuttavia, può generare flussi informativi separati: rapporti di prova da archiviare, risultati da trasferire nei sistemi aziendali e costi da verificare rispetto agli accordi con i fornitori.
Integrare le analisi esterne nel flusso di lavoro del laboratorio interno consente di superare questa frammentazione, mantenendo in un unico ambiente le informazioni necessarie per valutare i risultati e monitorare l’intero processo analitico.
Dalla ricezione dei rapporti di prova al controllo dei dati
La gestione delle analisi affidate a terzi non si esaurisce nella ricezione dei risultati. Per garantire continuità e tracciabilità, è necessario collegare ogni informazione al campione e alla prova richiesta, conservando la documentazione ufficiale e verificando la corretta acquisizione dei dati.
AYAMA, il software QMS, LIMS e PLM sviluppato da VIDA, integra i risultati provenienti dai laboratori esterni con le attività del laboratorio interno. La soluzione permette di acquisire i dati analitici e i rapporti di prova ufficiali, riducendo le trascrizioni manuali e mantenendo lo storico delle informazioni.
Il sistema supporta inoltre il collegamento tra le prove eseguite dai laboratori partner e quelle interne, la verifica di eventuali errori di importazione e l’archiviazione della documentazione associata. I risultati possono essere confrontati con limiti normativi e specifiche aziendali, facilitando la valutazione della conformità.
Tempi, costi e prestazioni dei laboratori partner
La gestione strutturata delle analisi esterne permette di estendere il controllo anche agli aspetti economici e organizzativi del servizio. Attraverso AYAMA è possibile gestire i listini delle prove delegate e confrontare i costi fatturati con quelli previsti dai contratti. Le statistiche e i trend consentono inoltre di monitorare le quantità di analisi affidate all’esterno, i tempi medi di rilascio dei risultati e le prestazioni dei laboratori partner.
Queste informazioni aiutano a individuare eventuali criticità, valutare l’andamento dei servizi analitici e disporre di elementi oggettivi per le decisioni della Qualità e la gestione dei rapporti con i fornitori.
Un patrimonio di dati analitici integrato
Integrare le analisi interne ed esterne significa disporre di informazioni più facilmente consultabili e confrontabili, riducendo la frammentazione dei dati e le attività manuali di gestione.
La centralizzazione dei risultati, della documentazione e delle informazioni economiche contribuisce a rendere più controllabile il processo, dalla richiesta della prova alla ricezione del rapporto e alla valutazione delle prestazioni del laboratorio incaricato.
AYAMA supporta le aziende nella gestione integrata delle attività di Laboratorio e Qualità, mettendo in relazione dati analitici, tracciabilità e controllo operativo.
Maggiori info su AYAMA software
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