Nei laboratori moderni risulta di fondamentale importanza garantire che il personale sia costantemente formato e addestrato per poter operare al meglio all’interno dell’azienda. 

OQLAB risponde all’esigenza di poter disporre di uno strumento efficiente che consenta alle aziende di gestire facilmente tutti gli aspetti legati alla gestione del personale, fornendo un tool molto apprezzato dai propri clienti.

Gestione CV e corsi di formazione 

Gli utenti possono gestire il curriculum personale tramite un tool intuitivo e semplice da gestire.

È possibile riportare le proprie skills, informazioni su corso di studi, master, lingue, oppure allegare un CV esterno.

Possono essere inseriti inoltre i corsi di formazione, sia interni che esterni, allegando attestati, questionari e altro.

È inoltre presente un tool per gestire la pianificazione dei corsi, con un comodo calendario e diagrammi di Gantt per ottenere velocemente le informazioni utili.

Qualifiche e mantenimento 

Tutto il personale di laboratorio che esegue prove analitiche deve possedere una specifica formazione sia teorica, che pratica. Uno dei requisiti della ISO 17025 consiste nel dimostrare che il personale risulti qualificato e che nel tempo mantenga un adeguato livello di addestramento.

Da qui l’esigenza di gestire la formazione teorica e pratica tramite documenti e modulistica spesso difficile da consultare.

OQLAB propone una gestione integrata di tutti gli aspetti di seguito schematizzata.

Come si può notare, attraverso OQLAB è possibile digitalizzare tutti gli step necessari al raggiungimento della qualifica e, successivamente, al mantenimento della stessa.

Il software, infatti, individua automaticamente le prove eseguite ed inserite nelle varie sezioni e visualizza in una semplice interfaccia i dati.

La sfida successiva per i responsabili del personale è quella di garantire che nel tempo vengano eseguite le prove necessarie per dimostrare un livello di competenza adeguato. Si tratta del cosiddetto “Mantenimento della qualifica” ed in OQLAB è presente un tool dedicato.

Si possono notare le barre a riempimento per evidenziare le scadenze ed è presente un sistema di alert via email che invia gli aggiornamenti direttamente al personale coinvolto.